Es gilt gleichermaßen auch zur Beweissicherung bei Rechtstreitigkeiten mit Handelspartnern, mit denen z.B. per E-Mail Verträge, Bestellungen etc. ausgetauscht werden. Ein Backup der Daten ist nicht rechtssicher und daher unbrauchbar. Zudem verursacht allein die häufige Suche nach nicht zentral abgelegten Daten immensen Aufwand und Kosten.
Mit der Einführung der GDPR(EU-DSGVO – EU Datenschutzgrundverordnung) werden die in Deutschland bereits geltenden Datenschutzrechte nochmals verschärft und stellen viele Unternehmen vor neue Herausforderungen.
Zusätzlich gelten erweiterte Anforderung an die digitale Belegverarbeitung und auch die Aufbewahrung mit der bereits seit 2015 in Kraft getretenen GoBD (ersetzt GdPdU). Gerne informieren wir Sie über die neuen Anforderungen und die Abbildung der Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Als Experte in Datenmanagement und Archivierungsprojekten, bietet Ihnen die I.Tresor:
- Beratung im Umgang mit der Einführung eines rechtssicheren Archivierungssystems
- Betreuung und Begleitung bei der Projektrealisierung
- Transparente Integration in das Systemumfeld um Beeinträchtigungen der Produktivsysteme zu vermeiden
- Datenanalyse bestehender Dateisysteme um unternehmenskritische Daten zu erfassen und abzusichern
- Erfüllung unterschiedlicher rechtlicher Vorgaben, insbesondere auch im Hinblick auf die EU-DSGVO und GoBD.
So umfasst eine ganzheitliche Lösung verschiedene Komponenten und Anbindungen an die produktiven Systeme. Diese können z.B. mit Veritas Enterprise Vault für Mail-, File- und Sharepoint Systeme abgedeckt und durch entsprechende Hardwarelösungen vervollständigt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Infos und Inhalte zu unseren Archivierungs-Worshops finden Sie hier → Flyer_Archivierung-Workshops
Bereits seit Mai 2018 müssen Sie des Weiteren auch auf die neue europäische Datenschutzgrundvorordnung aufgestellt sein. Hier zählt nicht nur der korrekte Umgang mit persönlichen Daten in der Aussenwirkung, sondern auch zu ihren Mitarbeitern oder Partnern.
I.Tresor erarbeitet mit Ihnen Konzept zur Erkennung von persönlichen Daten und die Erfüllung der strengen gesetzlichen Regelungen.
Als Experte mit langjähriger Erfahrung in Archivierungs- und Datenmanagementprojekten unterstützt die I.Tresor Sie bei der richtigen Auswahl Ihrer Archivierungs- und Datenmanagement Lösung von der Konzeptionierung bis zum erfolgreichen Betrieb. Durch die langfristige Lagerung von Datenbeständen sind konzeptionelle Planungen der Grundstein für die erfolgreiche Implementierung.
Hierfür bietet Ihnen die I.Tresor
- umfassende Beratung inkl. Datenanalysen für die Erstellung von Archivierungsregeln und einem korrekten Sizing
- Management Analyse für Mailserver, Fileserver und Sharepoint Archivierung
- Unternehmensweite Konzepte mit Proof-of-Concept
- Datenanalyse im Hinbick auf GDPR/EU-DSGVO – Erkennung von persönlichen Daten
- Hochverfügbarkeitskonzepte auch für Archivierung- und Datenmanagement Lösungen
- adäquate Auswahl von Hard- und Software und Definition der Prozesse
- Planung und Konzeptionierung rechtssicherer Archivierungssysteme nach HGB, Abgabenordung (AO), KontraG, GdPDU uvm.
- Unterstützung und Beratung für unternehmensinterne Richtlinien, inkl. Beratung von Personal- oder Betriebsräten
- Implementierung und Konfiguration
- Rollout Support und Betrieb
- Inhouse Lösungen als auch Cloud-basierte Konzepte
- nachfolgende Betreuung und Support