Veritas Data Insight
Vorbereitet auf die neue DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ab Mai 2018
Ab dem 25. Mai 2018 tritt die neue europäische Datenschutzgrundverordnung (in Deutschland kur DSGVO) in Kraft und ermöglicht Behörden in Europa bei Verstößen hohe Bußgelder zu verhängen. Diese können bis zu 4% des weltweiten Umsatzes betragen.
Jedes Unternehmen, welches mit personenbezogenen Daten von EU-Bürgern arbeitet, ist in der Pflicht ihre Informationsmanagement-Prozesse eingehend zu prüfen und anzupassen.
DARK DATA (unstrukturierte Daten)
Basierend auf einer Studie von Wakefield Research im Auftrag von Veritas mit über 10.000 Teilnehmern aus 13 Ländern, konnte der Bestand von unstrukturierten und unbekannten Daten auf 66% beziffert werden. Unternehmenskritische Daten lagen hierbei bei ca 15%.
Für Unternehmen ist es umso wichtiger den Datenberg unter Kontrolle zu bringen. Der Datenberg und DarkData erhöhen das Risiko des Rechtsbruchs, da die Inhalte der Daten unbekannt sind. Dark Data kann unternehmenskritische aber auch personenbezogene Daten beinhalten.
Nutzwert mit Data Insight identifizieren
Mit Data Insight können Sie vorbeugend tätig werden und Ihre Daten analysieren und auswerten, bevor eine Informationskrise eintritt. Data Insight verfügt über Analyse-, Tracking und Sicherheitsfunktionen von Dateien im gesamten Unternehmen. Durch die Integration mit Archivierungs- und Sicherheitslösungen (wie Veritas Enterprise Vault oder Data Loss Prevention) können Sie Anpassungen und Workflows automatisieren.
Fortlaufende Analysen und Reports mit Data Insight
Eine Erstanalyse kann schon etwaige Erkenntnisse über den Datenbestand liefern, jedoch ist es in der Zukunft unumgänglich seinen Datenbestand fortlaufend zu überwachen. Mit Data Insight können Sie Daten nach bereits definierten DSVGO-Templates klassifizieren und regelmäßige Reports erstellen. Diese unterstützen Sie bei der Einhaltung und Überwachung ihrer unternehmensweiten Compliance-Richtlinien.
Durch die Integration z.B. in Enterprise Vault lassen sich Daten schnell und automatisiert archivieren. Aber Data Insight unterstützt nicht nur die Datenanalyse und -reporting, sondern auch ihre Datentransparenz, um im Bedarfsfall schnell und umfassend informieren zu können (z.B. im Falle eines Rechtsverstoß).
Hauptmerkmale Data Insight
Mittels Veritas Data Insight und der Expertise von I.Tresor können Sie:
- intelligente Entscheidungen über Daten treffen –
- Beurteilung des Nutzwertes
- fundierte Entscheidungen zum Schutz und Löschung von Daten
- Klassifizierung nach Eigentümer, Alter und Zugriff
- Basisinformationen für die Umsetzungen einer Unternehmensrichtlinie
- Umsetzung einer konsistenten Compliance des Datenzugriffs erreichen
- Erstellung von detaillierten Audit-Protokollen
- Identifikation von Dateneigentümern und Zugriffsberechtigung inkl. Prüfung
- Integration in Geschäftsprozesse sowie Unterstützung von Anwendungen anderer Anbieter und Workflows
- Voraussetzung einer DSGVO Richtlinie erfüllen
- Mögliche Datenlecks erkennen
- Priorisierung von risikobehafteten Daten mithilfe leicht verständlicher Bewertungen von Benutzerrisiken
- Erstellung von Dossiers zu Benutzerrisiker (z.B. auf Basis von Berechtigungs- und Vertrauenstufen)
- Identifikation von Problembereichen mithilfe von Algorithmen zur Erkennung von Anomalien
- Datenbestand kontrollieren
- Analyse und Reporting von redundanten oder veralteten Dateien
- Erkennung von unnötigen Datenbestand und Entscheidungshilfen für interne Richtlinien
- Generierung von Workflows, z.B. einer altersbasierten Archivierung (mit Enterprise Vault)
- Löschung unerwünschter Datenbestände und/oder von Fremddaten
Datenanalyse mit I.Tresor – Nutzen für DSGVO
I.Tresor verfügt über zertifizierte Consulants für Data Insight. Wir bieten sogenannte Data Assessments für Sie an. Hierbei analysieren wir einen begrenzten Datenbestand und erstellen Ihnen erste Reports über ihren Datenbestand (Alter, Verbrauch nach Datentypus, Archivierungsfähigkeit, Abnormalien).
Erreichen Sie den ersten Meilenstein für die möglichst umfassende Umsetzung einer DGSVO Richtlinie in ihrem Unternehmen.
Weiterführende Informationen
Gerne stellen wir Ihnen weiterführende Informationen rund um Data Insight und die DSGVO zur Verfügung.
Datenmanagement für die EU-DSVGO – Veritas – Compliance für Unternehmen – Solution Brief
EU-DSVGO – Veritas – Broschüre – Broschüre
Veritas GDPR Report 2017 – Wo liegen Unternehmen falsch: Whitepaper
Wenn Sie mehr Informationen zur Datensicherheit, die Absicherung Ihrer Infrastruktur und Archivierung z.B. nach Anforderungen GoBD und EUDVGO wissen möchten, sprechen Sie uns noch heute an.