dg analyze ist ein Analyse, Reporting und Monitoring Tool von Dataglobal um Anforderungen an ein professionelle Daten- und Ressourcen Management zu erfüllen.

Die Analyse-Funktion erlaubt die übergreifende Quantifizierung und Qualifizierung Ihrer Daten – bezogen auf Server, Shares, Filer oder Nutzergruppen in heterogenen Umgebungen. Die Administration erfolgt hierbei zentral, regelbasiert und hochautomatisiert.

Die Reporting-Funktion unterstützt Sie bei der Erstellung nachvollziehbarer Berichte und Prognosen zur Auslastung Ihrer Ressourcen. Visualisieren Sie Wachstumstrends mittels ansprechender Grafiken, listen Sie redundante Daten in übersichtlichen Tabellen auf und Exportieren Sie diese und viele weitere Berichte in verschiedenste Formate – schnell und einfach!

Die Monitoring-Funktion überwacht sämtliche Ressourcen. Unregelmäßigkeiten und Fehler werden mittels SMS oder E-Mail zuverlässig angezeigt oder direkt an nachgelagerte Systeme übergeben.

Schaffen Sie Transparenz und nutzen Sie dg analyze als Basis für ein fundiertes File- und Information LifeCycle Management.

In der kostenlosen dg analyze lite können Sie bereits wichtige Informationen zu Alter, Größe, Typ und Zugriffshäufigkeit. Gern stellen wir Ihnen eine kostenlose Lizenz zur Verfügung

Mit dem revolutionären Unified Archiving Konzept hat dataglobal eine neue Generation von Archivierungslösungen geschaffen.

Die Nutzen im Überblick

• mit dg hyparchive schaffen Sie ein unternehmensweites System für Archivierung aller relevanten Informationen – von E-Mails über Dokumente und Dateien bis hin zu Anwendungsdaten.
• mit dg hyparchive können Sie übergreifende Konzepte für das Management von Aufbewahrungsfristen etablieren.
• mit dg hyparchive haben Sie alle Informationen im einheitlichen Zugriff.
• mit dg hyparchive werden Sie unabhängig von der zugrunde liegenden Speichertechnologie und dem Lebenszyklus von Anwendungen.
• mit dg hyparchive können Sie alle Compliance-Anforderungen an die Aufbewahrung von Informationen revisionssicher erfüllen.
• mit dg hyparchive reduzieren Sie den Speicherbedarf durch die übergreifende Vermeidung von Dubletten.
• mit dg hyparchive lösen Sie kostenintensive Archivierungssilos zugunsten einer effizienten Plattform ab.

Die Funktionalität im Überblick

•  Single Instancing – Nur ein zentrales System kann feststellen, ob Daten bereits abgelegt wurden und Dubletten vermeiden. Damit werden die vielen Dubletten von Dateien und Anhängen in E-Mails, im Filesystem oder Sharepoint und schließlich im Archiv und Backup vermieden. So kann Speicherplatz kostenoptimal genutzt werden.
• Retention Management – Das Archiv wacht über Aufbewahrungsfristen archivierter Informationen. Sie können einheitliche Regeln für die Aufbewahrung von Informationen zentral festlegen und sicherstellen. Aufbewahrungsfristen können damit optimal und vor allem übergreifend gesteuert werden.
• Search Fulltext/Attribute – Eine leistungsfähige Suchfunktion nach Attributen oder Textinhalten unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte erleichtert das Finden von Informationen. Recherchierbar sind alle Dokumente aus allen Archivanwendungen, von E-Mails über Daten bis zu SAP-Dokumenten.
• Versioning – Für die saubere Trennung unterschiedlicher Arbeitsstände von Dokumenten, an deren Erstellung mehrere Personen beteiligt sind, steht eine leistungsstarke Version bereit.
• Storage Service – Speichertechnologien (CD, DVD; WOMR, MO, PDD, UDO, HDD; SAN, NAS, EMC Centera, NetApp SnapLock, DataDomain Appliance) kommen und gehen. dg hyparchive erlaubt den Brückenschlag zwischen ihnen mit umfassenden Migrationsfunktionen und sichert so die langfristige Aufbewahrung zu geringen Kosten.
• Access Management – Eine zentrale Rechteverwaltung unterstützt die Abgrenzung von Anwenderrechten. Selbst wenn die Anwendung, die Archivinhalte erzeugt hat, gar nicht mehr im Betrieb ist. Das Access Management unterstützt sowohl die einfache gruppenbasierte Rechteverwaltung, als auch den variantenreichen Zugriffsschutz auf Dokumentenebene.
• Rendition Service – Damit auch nach einigen Jahren sicher auf die Inhalte von Dokumenten zugegriffen werden kann, bietet der Rendition-Service die Möglichkeit, inhaltsgleiche Kopien von Dokumenten zu erzeugen und mit dem Original abzulegen. Diese Kopien werden in Datenformaten erzeugt, für die eine langfristige Lesbarkeit garantiert ist, wie z.B. PDF/A oder TIFF.
• OCR Service – Durch Scannen, als Fax oder über andere Wege gelangen immer wieder Textdokumente als Bildmaterial ins Unternehmen wie z.B. Verträge. Durch den integrierten OCR-Service können diese bei der Archivierung automatisiert ausgelesen werden. Damit kann der gesamte Textinhalt in die Volltextsuche integriert werden und auch diese Dokumente werden mühelos gefunden.
• Omni Access – Die archivierten Informationen stehen natürlich über die generierende Anwendung im Zugriff. Darüber hinaus kann auch unabhängig davon rechtebasiert über die dg hyparchive Clients darauf zugegriffen werden.

Mit dg mail können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation compliance-gerecht archivieren, die Effizienz Ihrer E-Mail-Nutzer erheblich steigern und die Kosten für Ihre Infrastruktur deutlich senken.

Mit dg mail werden Ihre E-Mails zusammen mit Anhängen in einem bewährten, für Langzeitarchivierung ausgelegten revisionssicheren Archiv gespeichert. In den Mailboxen befinden sich anschließend lediglich Verweise von geringer Datengröße. Beim Archivieren eliminiert das integrierte Single-Instancing-Verfahren automatisch Dubletten.

Durch das innovative Three Phase Archiving wird darüber hinaus die Zahl der Mailbox-Items reduziert. Eine stabilere E-Mail-Infrastruktur ist die Folge, die für das rasante Anwachsen der E-Mail-Flut bestens gerüstet ist.

Durch die automatische Archivierung aller eingehenden wie ausgehender E-Mails erfüllen Sie gleichzeitig einer der wesentlichen Compliance-Anforderungen. Erprobte Verfahren regeln hierbei den Umgang mit privatem E-Mail-Verkehr und Spam. Mit der integrierten Retention Management-Funktion steuern Sie darüber hinaus übergreifend Aufbewahrungsfristen und schützen E-Mails vor einem vorzeitigen Löschen.

Die leistungsstarke Recherchefunktion von dg mail sorgt für ein schnelles, sicheres und vollständiges Auffinden aller archivierten E-Mails und Anlagen.

Die Datenbestände in den Unternehmen wachsen enorm. Doch liegen die größten Herausforderungen nicht im Volumenwachstum, sondern in der Fähigkeit, die Daten bezüglich ihrer Wichtigkeit, Vertraulichkeit usw. richtig einzuordnen. Die automatisierte Klassifizierung mit dg classification liefert hier den entscheidenden Erfolgsbaustein.

Unstrukturierten Daten wie Dateien, E-Mails, SharePoint-Objekte stellen ein enormes Potential an Wissen und Wert für die Unternehmen dar. Gleichzeitig wird ihre Verwaltung durch das rasante Wachstum immer komplexer. Die mangelnde Transparenz bzgl. Wichtigkeit, Vertraulichkeit und Relevanz erschwert dabei nicht nur die effiziente Verwaltung, sondern erzeugt auch erhebliche Risiken mit Blick auf die IT-Sicherheit und Disaster Recovery.

Klassifizierung ist notwendig um

• sensible Informationen zu schützen
• archivierungspflichtige oder -würdige Daten zu erkennen
• passive Informationen, die wenig gebraucht werden, auszulagern
• überflüssige Informationen zu finden und zu löschen.

dg classification beinhaltet einen völlig neuartigen Klassifizierer, der aufgrund von Vergleichen die Ähnlichkeit von Texten zu vorab gelernten Dokumentenklassen bestimmen kann. Das Verfahren nutzt eine einzigartige linguistische Vorverarbeitung und Support-Vektor-Maschinen.

Vorteile